はじめに

この前久し振り？にMicrosoft Formsを触っていたら「事前入力済み URL の取得」なる機能があったので紹介兼てこの記事で機能をまとめておきます。

なおちょっと調べてみた感じですが、公式ドキュメントではこの機能は特に紹介されていない？？

事前入力済み URL の取得

どんな機能？

その名の通り事前に回答内容が入力されたフォームのリンクを取得することができる機能です。

実際に動きを見てみましょう。

例えば以下のようなフォームがあったとします。

このようなフォームに対して事前入力済みのURLを取得してみます。

するとこのような画面が表示されますので、

「事前入力済みの回答を有効にする」のトグルをオンにします。

例えば設問 1 のイベントIDを入力して、事前入力されたリンクを取得してみます。

リンクを開いてみると、

先ほど定義した値が事前に入力されていますねー

もう少し検証してみる

もう少し内容みてみましょう。

まずは先ほど生成されたリンクをみてみます。

取得されたリンク

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Eu460AoF1UCloFIvUISahOPL4dTvxztDiz6yvAJKKm1URTJKNTlFVU82TDFQUUlDOTRESDY5S05LWS4u&r2416356411604b6d86afcb9a63c6da6f=MS001

注目する箇所はここですね。

r2416356411604b6d86afcb9a63c6da6f=MS001

左辺の箇所はFormsとPower Automateの連携をやられていて、動的な値の中身を見られている方でしたらお馴染みの、各設問に割り当てれれている内部IDっぽいですね。

こちらの値が右辺の値に設定されるのでしょう。

ということでリンクの値を変えて再読み込みしてみます。

無事変わってくれました！

ただし、、、

先ほどの予測と検証の通り、無事にリンクの内容に従って変わってくれました。

ただし、1点注意が必要です。

どうやらこちらのディープリンクの値よりもキャッシュの結果の方が優先されて表示されてしまうようなのです。
* アンケートに回答しないで再読み込みした場合です。

Microsoft Formsはアンケートに回答中のユーザーが画面を離れて再度フォームにアクセスした際にキャッシュの内容から入力内容を復元してくれるような機能をもってくれています。

今回、こちらの機能が優先してフォームに反映されているようですね。

まぁ、動き的にはこちらの方がいいのかな？
ディープリンクの内容で上書きされるより、自身が先ほどまで入力していた内容が反映された方が嬉しいケースの方が多そうですし。

どういうときに使えそう？

私がこの機能を見つけたときは、おっ？！と思いましたが、周りの方々はあまりピンと来ておらず少し悲しい思いをしたので簡単に利用シーンを記載したいと思います。

IDなどを入力してもらいたい場合
- 例えば先ほどまでの例に利用していたようなイベントIDなどをユーザーに入力してもらいたい場合などにこの機能が使えます。
  定期開催や同時期にイベントや勉強会を開催しており、それらのフィードバック収集には同じフォームを利用している。というのはよくあるケースかと思います。
  そのような場合にこの機能が役立ちますね。
  そのイベントの最後に案内するリンクやQRコードにて事前入力済みリンクを共有してあげれば、ユーザーはIDを入力する手間が減る他、入力ミスを防ぐこともできます。
申請種別を区別したい場合
- なにかの申請を受け付ける場合に、フォームのメンテナンスの手間を考えて同じ申請フォームを利用しており、ユーザーにどの申請か？を選ばせる。のような運用をとっているようなケースがあるかと思います。
  そのような場合にこの機能が役立ちます。
  申請フォームへの導線はSharePoint サイトなどから「XXXの申請を行いたい場合はこちら」みたいなところから飛ばすような運用にしているところが多いのではないでしょうか？
  そのような導線の場合はユーザーは行いたい申請種別は決まっているはずです。従って、それが事前に入力されたフォームが表示されれば手間が減るので便利になりますね。