はじめに

特定の感覚ではなく、不定期でPower Autometのフローを実行したいなー。。。と思うときありますよね？

あるんですよ。

今回はそういったロジックの作成方法について纏めます。

仕組み

構成図

この仕組みを実現するために、下記のような構成を作成します。

f:id:koruneko:20220326174405p:plain

ロジック

不定期とはいえなにかトリガーがあり、そのトリガーの情報でいつフローを実行すればよいのか？が判断できるかと思います。
そのトリガーに今回はPower Appsを用いています。

SPOへのアイテム登録は必須ではないです。
今回例で作成するアプリでたまたま利用するので入っているだけです。

このロジックの肝となるのはOutlook予定表です。

Power Automateでフローを作成する際、なんらかのトリガーを設定する必要があります。
そのトリガーを疑似的に不定期で実行させるための要がOutlook予定表になります。

Power Automateには「予定しているイベントが間もなく開始されるとき」というトリガーが存在します。

f:id:koruneko:20220326180606p:plain

これを使い不定期な予定を作成し、それをトリガーにフローを実行するというわけです。

仕組みさえわかってしまえばそこまで難しいことはないですね。

Power Appsで予定を作成する

Power AppsでOutlook予定表を作成するには、「Office365Outlook」コネクタの Office365Outlook.V4CalendarPostItem を利用します。

こちらのアクションの詳細は V4CalendarPostItem をご確認ください。

今回サンプルとして、食料品管理アプリを用意しました。
ここで登録した食料品の消費期限/賞味期限が近付いてきたら通知するようなアプリを作成します。

f:id:koruneko:20220326182106p:plain

SPOリストをデータソースとしているので、そこへの登録が完了したら予定表を作成するようにします。

また、どうせならSPOリストのアイテムと予定表でどれが紐づいているのかがわかるようにしたいと思います。

そこで、SPOリストのフィールドには予定表のリンクを記載するためのフィールドを作成しておきます。

f:id:koruneko:20220326182523p:plain

予定表の方には、本文にSPOリストのアイテムへのリンクを記載するようにします。

以上を式にするとこのようになります。

Form.OnSuccess

Patch(
    食料品管理,
    LookUp(食料品管理, ID = Self.LastSubmit.ID),
    {
        Outlookのスケジュールリンク:
        Office365Outlook.V4CalendarPostItem(
            LookUp(Office365Outlook.CalendarGetTables().value, DisplayName = "食料品管理", Name),
            Self.LastSubmit.品名,
            Self.LastSubmit.'消費期限/賞味期限',
            Self.LastSubmit.'消費期限/賞味期限',
            "(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo",
            {
                body: 
                    "<a href=
                        'https://XXXX.sharepoint.com/sites/XXXX/Lists/GroceryManagement/DispForm.aspx?ID=" & Self.LastSubmit.ID & "'>
                        SharePointでアイテムを開く
                    </a>",
                reminderMinutesBeforeStart: 30,
                isReminderOn: true,
                showAs: "free"
            }
        ).webLink
    }
);