はじめに

Copilot Studio にはコンポーネントコレクションという再利用可能なコンポーネントが存在しています。

learn.microsoft.com

詳細は上記公式ドキュメントをみていただければと思うのですが、こちらを利用することで、トピック、ナレッジ、アクション、エンティティのコレクションを作成することができます。

こちらのコンポーネントコレクションは複数のエージェント間で共有することが可能です。
Power Apps のコンポーネントをイメージしていただけるといいかもですね。

例えば汎用的に利用するナレッジ(社内規定集とか)を、規定を管理している部門が用意して、それを配布することで、エージェントの作成に利用してもらったり、デバッグ用トピック(Version 情報を返すようなやつ)を用意して開発をスムーズに進めたりなどなどの利用ができます。

超ざっくり図解するとこんな感じかな。

さて、そんなコンポーネントコレクションですが、利用にあたって以下のような制限があります。

To edit a component collection, or add a component collection to an agent, you must be the person who created the collection, or a user with the system customizer or system admin role. Once a component collection is available for an agent, all agent authors can see and use the collection but they can't change the components inside the collection. Learn more about configuring user security in an environment.

日本語訳ver

コンポーネントコレクションを編集する、またはエージェントにコンポーネントコレクションを追加するには、コレクションを作成した人、またはシステムカスタマイザまたはシステム管理者ロールを持つユーザである必要があります。コンポーネントコレクションがエージェントで利用可能になると、すべてのエージェント作成者はコレクションを表示および使用できますが、コレクション内のコンポーネントを変更することはできません。環境におけるユーザセキュリティの設定について、詳しくはこちらをご覧ください。

作成されたコンポーネントコレクションを編集するには以下いずれかである必要があると記載されていますね。

コンポーネントコレクション作成者
System Customizer
System Administrator

これではコンポーネントコレクションを含めた共同開発を行うような場合や、コンポーネントコレクションを配布して不特定多数に使ってもらうような場合は少し困る場合があるかと思います。

とはいえ、コンポーネントコレクションの共同開発や配布のために"System Customizer"や"System Administrator"を付与するのはちょっと権限的に過剰だな？といった管理面での懸念もあります。

今回は、上記セキュリティロールを付与せずになるべき最小の権限でコンポーネントコレクションの権限を委譲する方法を記載します。

なお公式ドキュメントベースではない点にご留意ください。

コンポーネントコレクションを作成する

一応簡単にコンポーネントコレクションの作成方法もまとめておきます。

エージェントから作成する

コンポーネントコレクションに追加したいコンポーネント(ナレッジなど)を含むエージェントを開きます
設定 > コンポーネントコレクションを選択して、「作成」を選択します
コンポーネントコレクションの「名前」、「説明」、「ソリューション」を入力します
コンポーネントコレクションはここで選択したソリューションに入ります　　
コンポーネントコレクションに追加するコンポーネントを選択します
問題なければ作成を行います
完成

ライブラリから作成する

ドキュメントでは以下のような記載がありますが、多分これ前の UI かな？？
今は「ライブラリ」なんてサイドナビゲーションにないですからね。
* 2025/08/18(月)時点

Create a component collection from the library

In the side navigation, select Library.

Select Add new, then select Component collection.

Enter a name and a description for your component collection.

Select Finish.

Connect the agent that contains the components you want to share to your new component collection.

Add components from the selected agent to the collection.