はじめに

この記事はPower Automateで色々なデータソースに対してBulk Insertを行うのExcel編です。

登録を行う元データは上記記事の「Bulk Insert」セクションを参照してください。

Power Automateではデータソースに対してレコードを作成するアクションを標準で搭載してはいますが、どれも1件ずつの登録しかできません。

これでは例えば500件のデータを登録したい場合など、ループアクションが必要になり、APIコール数もこれだけで500回も消費してしまいます。

このような事態を避けるためにも1回のアクションで複数件のデータを登録する方法をこの記事ではまとめています。

あくまでもここで紹介しているのは一例に過ぎないのでご注意ください。

Excelに対してBulk Insertを行う

登録を行うExcelには以下のようなテーブルが存在しています。

列名	説明	元データとのマッピング
GUID	GUIDが含まれています	GUID
Number	数値が含まれています	Number
Text	文字列が含まれています	Text
Date	日付が含まれています	Date

Excelに対してBulk Insertを行うにはOffice Scriptを活用します。

learn.microsoft.com

Office ScriptはExcelの以下から編集を行うことが可能です。

コードは右のコードエディタにて記載します。
今回作成してスクリプトは以下です。

function main(
    workbook: ExcelScript.Workbook,
    jsonData: object[]
    ): number {
    // Get workSheet "Sheet1"
    let worksheet = workbook.getWorksheet("Sheet1");

    // Get Table
    let table = worksheet.getTable("テーブル1");

    const actionRows: ActionRow[] = jsonData as ActionRow[];

    // Add each object in the array of JSON objects to the table.
    const tableValues = actionRows.map(row => [row.GUID, row.Number, row.Text, row.Date]);
    table.addRows(-1, tableValues);

    // Returns the number of rows created
    return table.getRangeBetweenHeaderAndTotal().getRowCount();
}

// Defining the JSON Structure
interface ActionRow {
  GUID: string;
  Number: number;
  Text: string;
  Date: string;
}